Schnelle und belastbare Entscheidungen.

FLOWSTATE ist eine KI-native Plattform für Finanzsteuerung aus Düsseldorf. Sie führt die Buchhaltungsdaten aller Gesellschaften in einem integrierten Finanzmodell zusammen, bestehend aus Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage. Darauf laufen drei Module. Financial Performance umfasst Reporting, Planung, Analysen und Konsolidierung. Transaction begleitet Unternehmensverkäufe und Zukäufe mit Exit Readiness, Financial Due Diligence und Unternehmensbewertung. Turnaround deckt Liquiditätsplanung, Maßnahmen-Tracking und Stakeholder-Reporting in der Krise ab. Digitale Finanzanalysten unterstützen Dich im Tagesgeschäft sowie in Sondersituationen.

FLOWSTATE richtet sich an CFOs, kaufmännische Geschäftsführer und Finanzteams von Unternehmen mit 5 bis 500 Mio. Euro Jahresumsatz, von der Einzelgesellschaft bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und ERP-Systemen.

Ja, in Finanzplanung und Reporting ersetzt FLOWSTATE beide. Excel ist auf knapp 1,05 Mio. Zeilen pro Tabellenblatt begrenzt. Die Belegebene lässt sich damit nur über aufwendige Umwege auswerten, und große Dateien laden langsam und reagieren träge. Power BI ist ein reines Visualisierungstool. Zurückschreiben, etwa von Planwerten, ist ohne Zusatztools nicht möglich, und ein integriertes Finanzmodell fehlt. FLOWSTATE verknüpft Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage automatisch und führt jede Zahl mit einem Klick sofort bis zum Einzelbeleg zurück.

Henri ist der digitale Finanzanalyst von FLOWSTATE. Anders als ein allgemeiner KI-Chat ist er speziell für Controlling entwickelt und arbeitet mit einem festen Set an Prämissen. Du stellst ihm Fragen in normaler Sprache, etwa warum die Marge im Vormonat gesunken ist, und er erklärt die Treiber und führt Dich direkt zur passenden Analyse. Jede Antwort ist mit den zugrunde liegenden Buchungen und Belegen verlinkt. Henri erstellt außerdem Reports, die sich nach PowerPoint und Excel exportieren lassen, und schreibt aktiv mit, etwa Planwerte direkt in die Planung. Das macht den Planungsprozess deutlich effizienter. Jede Zahl stammt aus dem Finanzmodell nach festen Regeln, und was sich nicht auf einen Datenpunkt oder Beleg zurückführen lässt, markiert Henri als offenen Punkt. Jede Änderung, auch durch Henri, wird mit Zeitpunkt und Kommentar protokolliert.

FLOWSTATE ist in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. In dieser Zeit binden wir Deine Quellsysteme an, mappen alle Konten auf einen einheitlichen Konzernkontenplan, der sich jederzeit auf das externe Rechnungswesen überleiten lässt, und richten die ersten Reports ein. Angebunden werden ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle, Sage, Lexware, sevdesk, Odoo, Xero, QuickBooks und Zoho, Bankkonten bei Instituten wie Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, HSBC, Barclays und N26 sowie Zahlungsanbieter wie PayPal und Visa. Ohne Schnittstelle kommen die Daten per Import aus CSV und Excel. Neue Daten werden jede Nacht per Delta-Sync abgeglichen, zusätzlich kannst Du jederzeit manuell aktualisieren.

Ja, FLOWSTATE ist DSGVO-konform. Alle Finanzdaten werden ausschließlich in Frankfurt am Main gespeichert (AWS, Region Deutschland) und mit AES-256 und TLS 1.3 verschlüsselt. Die KI erhält keinen Zugriff auf Rohdaten oder Belege. Bevor eine Anfrage ein KI-Modell erreicht, ersetzt FLOWSTATE Namen durch Pseudonyme und ordnet sie erst intern wieder den echten Namen zu. So sieht das Modell zu keinem Zeitpunkt echte Namen. Deine Daten werden weder zum Training noch zum Fine-Tuning von KI-Modellen genutzt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommst Du auf Anfrage.

Die Preise für FLOWSTATE werden individuell festgelegt. Sie richten sich nach der Modul- und Featureauswahl sowie nach der Anzahl der angeschlossenen Gesellschaften. Ein konkretes Angebot erhältst Du auf Anfrage.